Tata Cara Pembuatan E-mail dan Penggunaan E-mail

Tata Cara Pembuatan Dan Penggunaan E-mail

1. REGISTRASI PADA WEB MAIL

* Pertama masuk ke halaman login email yahoo, atau silahkan klik di sini untuk daftar yahoo mail indonesia.
* Selanjutnya kita akan menemui halaman dengan tampilan seperti pada gambar berikut ini :


 * Klik pada tombol “Buat Account Baru”. Maka kita akan menemui halaman dengan tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

* Langkah-langkah :

1. Nama Saya: isilah dengan nama depan dan nama belakang anda ( bisa juga nama samaran)
2. Jenis Kelamin : Pilihlah salah satu, laki-laki atau perempuan
3. Tanggal Lahir : Isilah dengan tanggal lahir lengkap dengan bulan dan tahun 
(Untuk keterangan Saya tinggal di : biasanya otomatis sudah ada yaitu indonesia)
4. ID Yahoo! dan Email : Pilihlah  nama email yang anda inginkan, dengan opsi pilihan akhiran : @yahoo.co.id, @yahoo.com, @ymail.com atau @rocketmail.com.
5. Kata Sandi : Isikan dengan kata sandi (password) yang akan digunakan setiap kali akan sign login ke akun yahoo nantinya. Penggunaan huruf besar berpengaruh. Gunakan 6 hingga 32 karakter, dan jangan gunakan nama atau ID Yahoo! Anda.
6. Ketik ulang Kata Sandi : Ulangi lagi kata sandi anda di atas, jika cocok maka tidaka akan ada masalah
7. Pertanyaan Keamanan : Ini berguna jika suatu saat anda lupa password email. Pertanyaan keamanan ini untuk merecovery/mengembalikan password email anda. Terdapat dua pertanyaan yang bisa dipilih atau bisa membuat sendiri.
- Jawaban Anda : Isi dengan jawaban sesuai dengan pertanyaan keamanan di atas dan usahakan pertanyaan pribadi yang hanya anda yang tahu jawabannya (unik).
8. Ketik kode yang ditampilkan : Ketikkan kode angka dalam gambar seperti yang ditampilkan. Apabila anda sulit membacanya, bisa minta kode yang lain dengan menekan tombol “coba kode baru”.

9. Setelah Anda yakin telah mengisi data dengan benar, maka silakan tekan tombol  “Buat Akun Saya”, maka anda akan menemui halaman konfirmasi dengan tampilan seperti pada gambar berikut ini :



 jika tampilan ini muncul maka e-mail yahoo anda pun sudah jadi, pada halaman ini terdapat nama e-mail anda dan dua pertanyaan rahasia yang sebelumnya anda isi. Anda juga bisa menyimpan halaman ini dengan cara mencetaknya atau print screen halaman ini, itu juga jika memang dirasa perlu. Jika sudah yakin atau sudah menyimpan, kemudian klik"Lanjutkan".

 

Dan inilah contoh tampilan e-mail yahoo

2. MEMBUKA EMAIL (SIGN IN)

Tuliskan alamat http://mail.yahoo.com/ pada adress di komputer Anda. Anda akan masuk langsung ke halaman email yahoo.
Masukkan yahoo Id dan password Anda ketika membuat account email di yahoo. Untuk yahoo Id, Anda hanya perlu memasukan Id-nya. Sebagai contoh, alamat email Anda: chikalucu@yahoo.com. Anda tinggal tuliskan Id yahoo chikalucu. Password-nya jangan sampai salah karena jika salah, Anda tidak akan bisa membuka email yang masuk ke alamat email Anda. Oleh karena itu, buatlah password yang mudah diingat.
Selanjutnya, klik “Sign In”. Lalu, Anda akan masuk pada halaman email Anda. Anda bisa cek email yang masuk, email keluar di folder sent, spam, dan draft yang belum atau tidak jadi dikirim atau email yang sudah Anda hapus. Untuk membuka email, klik “Inbox” di kiri atas.
Akan muncul email-email yang masuk ke alamat email Anda di yahoo. Di sana, tertera pengirim, subjeknya, serta tanggal pengiriman email tersebut.
Klik email yang ingin Anda buka atau baca. Maka, isi email tersebut akan muncul di bagian bawahnya.

Jika sudah selesai membaca email tersebut, Anda bisa membuka email yang lainnya. Biasanya, jika membuka email dari yang paling atas atau yang terbaru, Anda tinggal tekan panah ke bawah pada keyboard untuk membuka email berikutnya.

3. Mengirim E-mail
penerima email yang ada di kolom Kepada: dan Cc:, serta penerima Bcc: lainnya. Misalnya, jika Anda Klik Tulis Pesan di sudut kiri atas untuk menulis email. Pada halaman baru, klik kotak kosong di sebelah Kepada:, lalu ketik alamat email penerima. Tambahkan alamat dalam kolom Cc: jika ingin mengirim salinan email kepada orang lain. Pihak lain yang menerima email ini akan dapat melihat daftar nama yang tercantum dalam baris Cc:. Dalam Judul:, beri judul email, lalu tulis isi email di bagian yang telah disediakan di bawahnya. Mengirim adalah bagian yang mudah. Setelah selesai menulis email (dan melampirkan foto atau file jika diinginkan... lihat di bawah ini), klik Kirim. Berikut sejumlah saran yang dapat membantu Anda di waktu mendatang: Membuka Buku Alamat di jendela kecil Mengklik + setelah mengklik Kepada:, Cc:, atau Bcc: (lihat di bawah ini) akan membuka Buku Alamat di jendela kecil untuk memilih penerima. Klik Selesai untuk menyisipkan alamat email yang telah dicentang. Penerima Lebih dari Satu: Anda juga bisa mengirim email ke lebih dari satu orang. Tambahkan alamat email lain di kolom Kepada: lalu klik tombol Tab pada keyboard untuk mulai mengetik alamat email lainnya. Jika ingin mengirim email lagi ke kelompok ini, Anda dapat membuat kategori. Dengan demikian, Anda dapat mengirim email ke grup tersebut di waktu mendatang dengan sekali klik! Bcc: Jika Anda ingin mengirim salinan email kepada seseorang, tapi tidak ingin orang lain tahu bahwa orang tersebut mendapatkan salinan email Anda, klik Tambah Kolom Bcc di atas baris "Kepada:". Bcc adalah "blind carbon copy". Penerima Bcc: tidak terlihat oleh mengirim email kepada johndoe@yahoo.com dengan Bcc: kepada janedoe@yahoo.com, maka johndoe akan melihat bahwa ia adalah satu-satunya penerima pesan. janedoe juga akan mendapatkan email tersebut dan melihat bahwa Anda juga mengirim email Kepada: johndoe. Pemeriksa ejaan: Sewaktu menulis email, Anda dapat memeriksa ejaan dalam email. Klik tombol Ejaan (terlihat seperti tanda centang dengan "abc") di dalam tab "Format" di bawah kolom "Judul". Jika ingin melokalkan pemeriksa ejaan ke bahasa tertentu, klik tanda panah di sebelah tombol Ejaan, lalu pilih bahasa yang sesuai dari menu dropdown. Pilihan pemeriksa ejaan hanya tersedia dalam mode Teks Berformat. Untuk beralih ke mode Teks Berformat, klik Beralih ke Teks Berformat di bagian paling kanan. Kata yang salah eja akan diberi garis bawah warna merah. Untuk melihat daftar koreksi yang disarankan untuk kata yang salah eja, klik kata tersebut! Melampirkan Foto dan File: Klik tab Lampirkan File di bawah kolom "Judul". Pada jendela yang terbuka klik Browse untuk mencari dan memilih file yang diinginkan. Setelah mendapatkannya, klik Open. Ulangi langkah-langkah ini untuk melampirkan file lain.

Cara Mudah Kirim File Lampiran / Attachment via Email

Ringkasnya, e-mail dapat membantu memudahkan urusan Anda, jika Anda dapat mengetahui manfaat dan cara memakainya.


Langkah-langkahnya adalah sbb:
 1. Siapkan file di komputer atau flask disk     
 Usahakan file tsb tidak terlalu besar supaya loadingnya cepat. Jika terlalu besar, bisa dicompress  pakai air software win.zip/win.rar.
2. Masuk ke account email Anda dan klik new. Misalnya di yahoo.com
3.  Isilah kolom To:subject: dan kotak pesan. lihat gambar 1 dibawah ini

Gambar1. Isilah pesan, subject dan tujuan pengiriman

4. Klik tombol attachment (lampiran). lihat gambar 1 maka akan muncul kotak dialog seperti gambar 2.

5. Pilihlah file yang akan dilampirkan. misalkan saja nama file tsb adalah laporan nadiya.doc dan ingat, pastikan anda klik tombol open.  Tunggu proses UP LOADING beberapa saat. Pastikan ada cheklist warna hijau muncul disamping kiri nama file laporan nadiya.doc! Itu  berarti up loading file sudah selesai. File sudah  siap kirim. Nah, biasanya sering ada masalah disini. Pada saat file masih proses loading sudah langsung klik tombol send. Terang saja file yang dimaksud tidak ikut terkirim, meski emailnya sampai.

6. Klik send.

 File lampiran Anda sudah terkirim.

4. MEMBACA EMAIL

langkah yang digunakan untuk membaca email adalah

a. pastikan anda telah masuk (sign in) pada email masuk (inbok) 

b.setelah muncul tampilan daftar email yang masuk,pilih salah satu email yang ingin dibaca dengan cara mengeklik judul e-mail sehingga e-mail akan terbuka.

5. MEMBALAS EMAIL

Membalas email mempunyai aturan dan etika yang harus diikuti. Etika penggunaan email dapat diikuti secara lengkap di sini. Cara mengutip dan mengomentari email sebaiknya dilakukan dengan cermat. Jika diskusi melalui email akan dilakukan secara cermat, maka contoh di bawah ini dapat digunakan sebagai acuan.

6. Membuka Email Berupa Sisipan (File/Gambar)

Langkah yang dilakukan untuk membuka email berupa sisipan file dokumen atau gambar adalah sebagai berikut :
Setelah sampai pada bagian From, akan terlihat tampilan sebagai berikut :

Untuk melihat atau membaca file dokumen atau gambar, klik icon kecil berbentuk clip (View attachment details), sehingga dilayar akan terlihat kotak dialog File Download.

Pilih salah satu pilihan misalnya Save to computer sehingga anda dapat menyimpan file dokumen atau gambar dalam disk untuk dibaca atau dilihat setelah offline/disconnect internet. Tetapi kalau hanya untuk melihat, pilih View.
Klik pilihan save to computer dan akan terlihat pilihan download attachment, klik pilihan itu kemudian dilayar akan terlihat kotak dialog Save As sebagai berikut :

Pada kotak dialog tersebut diatas, tentukan nama file dokumen atau gambar, kemudian klik tombol Save untuk menyimpannya dan akan terlihat kotak dialog Download Complete.

Pada kotak dialog tersebut, klik tombol Open untuk membuka dan mengaktifkan file dokumen. Klik Close untuk menutup kotak dialog tersebut.
Untuk membaca atau menampilkan file dokumen atau gambar , klik dua kali pada file dokumen atau gambar pada windows explorer.